廣東省僑心慈善基金會(huì)項(xiàng)目管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范廣東省僑心慈善基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱基金會(huì)）項(xiàng)目的管理，確保項(xiàng)目運(yùn)行的合法、合規(guī)、合理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)，維護(hù)基金會(huì)、捐贈(zèng)方和受贈(zèng)方、合作方的合法權(quán)益，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《廣東省僑心慈善基金會(huì)章程》及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于基金會(huì)策劃和實(shí)施的所有項(xiàng)目?；饡?huì)所策劃和實(shí)施的項(xiàng)目，應(yīng)圍繞僑務(wù)工作，緊密結(jié)合各時(shí)期僑務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)任務(wù)開(kāi)展。
第三條 本辦法包括對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目監(jiān)督、項(xiàng)目信息的管理。
第二章 項(xiàng)目立項(xiàng)管理
第四條 項(xiàng)目的立項(xiàng)與管理工作須遵循“擇優(yōu)支持、公正公開(kāi)”的原則，符合基金會(huì)宗旨和章程的有關(guān)規(guī)定，綜合考慮項(xiàng)目的公益性、可行性、實(shí)效性、可持續(xù)性。在推薦項(xiàng)目立項(xiàng)及確定項(xiàng)目過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向基金會(huì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門溝通匯報(bào)，執(zhí)行項(xiàng)目報(bào)備手續(xù)。
第五條 捐贈(zèng)方有明確捐贈(zèng)意愿的項(xiàng)目，經(jīng)秘書長(zhǎng)（或授權(quán)副秘書長(zhǎng)）審核后報(bào)理事長(zhǎng)審批通過(guò)后即可立項(xiàng)。
第六條 捐贈(zèng)方無(wú)明確項(xiàng)目意愿的，由基金會(huì)篩選各市僑務(wù)部門提供的所屬地區(qū)的受贈(zèng)需求。對(duì)項(xiàng)目資料（包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目目標(biāo)等）進(jìn)行審查、整理后經(jīng)秘書長(zhǎng)（或授權(quán)副秘書長(zhǎng)）審核并報(bào)理事長(zhǎng)審批通過(guò)后向捐贈(zèng)方提供項(xiàng)目建議。
第七條 項(xiàng)目立項(xiàng)后，原則上應(yīng)與捐贈(zèng)方、受贈(zèng)方簽訂雙方或三方協(xié)議書。
第三章 項(xiàng)目實(shí)施管理
第八條 基金會(huì)在各地市的項(xiàng)目原則上通過(guò)各地僑務(wù)部門參與、落實(shí)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的日常管理、檢查驗(yàn)收、定期匯報(bào)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)、資金流轉(zhuǎn)按預(yù)算執(zhí)行。
第九條 對(duì)已開(kāi)展的項(xiàng)目應(yīng)定期進(jìn)行階段性工作總結(jié)，與受贈(zèng)方保持緊密溝通，使其準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目執(zhí)行、資金使用情況。
第十條 基金會(huì)對(duì)項(xiàng)目應(yīng)全程跟蹤。項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)組織檢查驗(yàn)收及評(píng)估，并向捐贈(zèng)方匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展及完成情況。
第十一條 項(xiàng)目參與方須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，未征得捐贈(zèng)方同意，不得擅自泄露任何有關(guān)捐贈(zèng)項(xiàng)目的金額、捐贈(zèng)物的采購(gòu)渠道、價(jià)格等。
第四章 項(xiàng)目資金管理
第十二條 基金會(huì)依據(jù)項(xiàng)目合作協(xié)議條款、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、檢查與驗(yàn)收結(jié)果，向項(xiàng)目實(shí)施單位撥付項(xiàng)目資金，項(xiàng)目實(shí)施單位向基金會(huì)提供合法有效的發(fā)票或財(cái)政收據(jù)。
第十三條 項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)原則上實(shí)行報(bào)賬制，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，如差旅費(fèi)、運(yùn)輸?shù)?，需提供正式發(fā)票。每筆開(kāi)支必須經(jīng)秘書長(zhǎng)（或由秘書長(zhǎng)授權(quán)副秘書長(zhǎng)）審核，由理事長(zhǎng)簽批后方能報(bào)銷。確保項(xiàng)目資金的合法、合理、規(guī)范、高效使用。
第十四條 基金會(huì)財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和審計(jì)，并向理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目階段性或項(xiàng)目完結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告。
第十五條 申請(qǐng)撥款前，經(jīng)辦人須提交《廣東省僑心慈善基金會(huì)呈批表》及《拔款申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)材料，報(bào)秘書長(zhǎng)（或由秘書長(zhǎng)授權(quán)副秘書長(zhǎng)）初審，報(bào)理事長(zhǎng)審批。
第五章 項(xiàng)目監(jiān)督管理
第十六條 項(xiàng)目實(shí)行定期匯報(bào)制度。自基金會(huì)與執(zhí)行方簽訂合作協(xié)議之日起，項(xiàng)目執(zhí)行方應(yīng)定期向基金會(huì)提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告。項(xiàng)目報(bào)告應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則，客觀地反映項(xiàng)目的執(zhí)行情況和完成效果，不得弄虛作假。基金會(huì)在收到項(xiàng)目報(bào)告后，及時(shí)向捐贈(zèng)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，讓捐贈(zèng)方能掌握項(xiàng)目進(jìn)度。
第十七條 項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，由基金會(huì)對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
（一）工程類項(xiàng)目，須提交具有工程驗(yàn)收資質(zhì)機(jī)構(gòu)提供的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
（二）通過(guò)各地僑務(wù)部門向受贈(zèng)個(gè)人發(fā)放物資、現(xiàn)金的，須提供受贈(zèng)人簽名確認(rèn)的簽收表并同時(shí)附上受贈(zèng)人聯(lián)系方式，由基金會(huì)進(jìn)行隨機(jī)回訪。
（三）向受贈(zèng)單位捐贈(zèng)物資的，受贈(zèng)單位須向基金會(huì)提供簽收證明并加蓋公章。
第六章 項(xiàng)目文件歸檔
第十八條 所有項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的正式文件，以及有必要保存的非正式文件，都應(yīng)當(dāng)指派專人負(fù)責(zé)妥善保存和歸檔。
第十九條 需要?dú)w檔的文件包括項(xiàng)目文件、財(cái)務(wù)文件及其它相關(guān)文件。
第七章 附則
第二十條 本辦法由廣東省僑心慈善基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
廣東省僑心慈善基金會(huì)
2020年12月
